WAS SIE ERWARTET: Eigenverantwortliche Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für gewerbliche genutzte Immobilien (Einzelobjekte oder Portfolios) Prüfung und Bearbeitung von Kostenbelegen sowie Umlageschlüsseln und Sondervereinbarungen gem. Mietverträgen, gesetzlicher Regelungen und BetrKV im Rahmen der Erstellung der Abrechnungen Kommunikation mit Mietern und Eigentümer, Dienstleistern und internen Objektteams zur Klärung von Abrechnungsfragen Bearbeitung von Einsprüchen zu Betriebskosten-Abrechnungen Unterjährige Kontrolle der Vorauszahlungen, gebuchten Rechnungen auf korrekte Verteilung und Verbuchung Verantwortung für Fristenkontrolle und Einhaltung mietvertraglicher und gesetzlicher Abrechnungszyklen Unterstützung bei Betriebskostenbudget, Wirtschaftsplänen und Forecasts für Kunden Mitwirkung bei der Optimierung, Weiterentwicklung und Digitalisierung von Abrechnungsprozessen in SAP Erstellen von Versanddateien (PDF mit Anhang wie Belege) mit Prüfung auf Zustellberechtigung Sicherstellung Versanddurchführung (digitaler Versand via Binect) Teilnahme an Benchmarking-Aktivitäten und Unterstützung bei Umsetzung von Maßnahme zur Kostensenkung Erstellung von internen Benchmarking-Übersichten und Prüfung der Marktüblichkeit auf Basis von externen Betriebskostenreports WAS SIE MITBRINGEN: Abgeschlossene Ausbildung (Immobilienkaufmann/-frau; Immobilienfachwirt/-in) oder Studium mit immobilienwirtschaftlichem Hintergrund Mehrjährige praktische Berufserfahrung im Property Management Gute Kenntnisse im Miet- und Betriebskostenrecht Vorkenntnisse in SAP, Gypsilon und iMS sind von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Sicheres Auftreten und geübter Umgang mit Mietern und Auftraggebern WAS WIR IHNEN BIETEN: Aufgabenbereich mit spannenden und anspruchsvollen Tätigkeiten sowie einer hohen Eigenverantwortung Eine menschliche, offene und faire Unternehmenskultur mit gutem Betriebsklima und flachen Hierarchien Engagiertes Arbeitsumfeld, in dem Teamorientierung und Eigeninitiative gefragt sind. Moderner Arbeitsplatz mit neuster Ausstattung inkl.
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