Ihr persönlicher Wirkungsraum: Sie unterstützen die Leiter innen und das Team des Forschungsverbundes und führen die damit verbundenen administrativen Tätigkeiten eigenständig durch.
Sie verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten, haben bestenfalls bereits Berufserfahrung im universitären Kontext gesammelt, arbeiten gerne selbstständig und eigeninitiativ und behalten den Überlick? Dann willkommen in einem motivierten Team!Das machen Sie konkret: Sie koordinieren alle administrativen Belange des Forschungsverbundes Sie sind für die allgemeine organisatorische und finanzielle Verwaltung, einschließlich Personalangelegenheiten, Ausschreibungen und Budgetagenden des Forschungsverbundes zuständig.
Sie sind Ansprechpartner in im Team und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär)Sie koordinieren Kommunikations- und Verbreitungsaktivitäten sowie die Präsenz in sozialen Medien, einschließlich internationaler Kooperationen und des Alumni-Clubs Sie übernehmen die strategische Planung und Koordination von Kommunikationsmaßnahmen und stellen die Kommunikation auf universitären Kanälen sowie in internen und externen Netzwerken sicher Sie sind für die Organisation von Ausschreibungen für Hackathons und Preisverleihungen zuständig Sie organisieren Vorlesungsreihen, MOOCs und Gastprofessuren Sie organisieren Workshops, Konferenzen, Symposien und Klausurtagungen Sie erstellen grafische Visualisierung Das gehört zu Ihren persönlichen Kenntnissen: Bachelor-Abschluss oder relevante Vorerfahrung/Zusatzausbildung Berufserfahrung im Office-Management (vorzugsweise im universitären Kontext)Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (insb.

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